Le patrimoine numérique de votre entreprise commence par vos eMails

Vos informations et documents essentiels sont dans vos messageries.

eMANA valorise cette manne en un actif stratégique, levier de performance.

Illustration représentant la gestion intelligente des emails

LA MISSION d'eMANA

L'email est la mémoire vivante de votre entreprise. Échanges, décisions et documents y transitent chaque jour. Pourtant, cette richesse reste souvent dispersée, fragile et sous-exploitée.

eMANA est née d'une conviction simple : les emails constituent un patrimoine numérique stratégique qui mérite d'être souverain et valorisé.

Collecter

eMANA collecte automatiquement et en continu l'intégralité des emails professionnels, sans dépendre des usages individuels ni de la discipline des collaborateurs.

Collecte exhaustive de tous les emails, entrants et sortants
Récupération de toute l'antériorité
Collecte continue et automatisée, sans action humaine
Intégration transparente avec toutes les messageries

"L'entreprise ne subit plus la perte d'information : elle la maîtrise"

Sanctuariser

Les emails sont bien plus que des messages : ce sont des preuves, des engagements, des éléments de traçabilité. eMANA transforme l'email en archive fiable et pérenne.

Archivage immuable, inaltérable et illimité
Chiffrement des données et stockage sécurisé
Conservation indépendante de la messagerie
Réversibilité totale des données
Conformité RGPD et e-discovery

"L'information est protégée contre le temps, les erreurs humaines, les départs, les pannes et les crises"

Valoriser

Une information protégée mais inexploitable n'a pas de valeur. eMANA va plus loin : elle structure, classe et rend accessible toutes les data contenues dans vos emails.

Classement automatique par contact, société, catégorie, projet
Séparation et organisation des pièces jointes
Annuaire d'entreprise enrichi automatiquement
Accès rapide à l'information utile
Partage maîtrisé et collaboratif des échanges

"L'email cesse d'être une contrainte pour devenir une ressource"

eMANAstore : une archive intelligente, intégrée et souveraine

Notre solution s'insère sans rupture dans votre écosystème, vous gardez votre messagerie habituelle, eMANA fait le reste

SIMPLICITÉ

Aucune intrusion, aucune complexité, aucune friction :

Mise en œuvre en quelques heures
Aucun agent sur les postes utilisateurs
Aucune modification des pratiques de messagerie
Déploiement progressif et scalable
Compatible cloud et on-premise

"L'adoption est immédiate, car eMANA travaille en arrière-plan"

AUTOMATISATION

Grâce à l'IA, eMANA supprime la charge mentale liée à la gestion manuelle des emails et du classement documentaire :

Classement 100 % automatisé
Création automatique de l'annuaire (contacts, sociétés)
Mise à jour continue des informations
Dédoublonnage et rationalisation des données
Purge intelligente des messageries

"Les collaborateurs se concentrent sur leur métier, pas sur le rangement"

COLLABORATION

Selon droits ouverts, l'organisation de l'information devient commune, cohérente et partagée.

Plan de classement aligné sur l'entreprise
Structure documentaire unique pour tous
Fin des règles individuelles
Travail facilité en mode projet

"L'information n'est plus enfermée dans des boîtes individuelles, elle devient un bien commun maîtrisé"

SÉCURITÉ

eMANA garantit un haut niveau de sécurité et de conformité, tout en protégeant la souveraineté des données :

Chiffrement des données
Datacenters sécurisés de niveau élevé
Respect strict des exigences réglementaires
Données protégées de toute juridiction extraterritoriale
PRA/PCA de messagerie

"La souveraineté numérique n'est plus un discours, c'est une réalité opérationnelle"

Pourquoi choisir eMANAstore ?

PÉRENNITÉ

Même en cas de panne, d'attaque ou d'absence d'un collaborateur, l'information reste accessible :

Fin des pertes d'emails critiques
Accès permanent à l'historique des échanges
Sécurisation du savoir de l'entreprise
Réduction des risques opérationnels

PRODUCTIVITÉ

eMANA libère des heures de travail chaque semaine en supprimant les recherches inutiles et les tâches répétitives :

Recherche instantanée de l'information
Fin des classements manuels
API ouverte sur votre SI
Moins de transferts d'emails
Fluidité des échanges
Réactivité accrue
Stockage illimité

Clean Tech

L'optimisation du stockage et la rationalisation des messageries permettent de réduire significativement l'empreinte environnementale :

Réduction jusqu'à 90 % de l'espace disque
Suppression des sauvegardes de BAL
Décommissionnement de messageries inutiles
Fin des upgrades de stockage

BIEN-ÊTRE

En réduisant la charge mentale liée à l'information, eMANA contribue directement à la QVT et à la performance collective :

Moins de stress informationnel
Vision globale et partagée
Autonomie renforcée
Collaboration fluide
Satisfaction client accrue

eMANAstore a déjà sanctuarisé
0 emails 0 documents
et les vôtres ?

Comprendre vite, se sentir bien, agir ensemble

Une interface pensée pour aller droit à l'essentiel, prise en main simple et rapide pour un usage immédiat

Capture d'écran de l'interface eMana - Onglet emails avec liste des messages
Capture d'écran mobile de l'application eMana - Gestion des emails