La « grande démission » fait la une de la presse en France en 2022. Des milliers d’équipes sont en souffrance dans les entreprises, la charge de travail se retrouvant sur les collaborateurs qui sont restés.
S’ajoute à cela la grande difficulté à recruter sur beaucoup de métiers.
Tous les dirigeants essaient de trouver des parades afin de limiter la casse et garder leurs salariés. Mais la vague est bien là. Une des solutions est dans le gain en productivité pour soulager les salariés qui voient leurs missions s’alourdir.
Démissions et difficulté de recrutement : la double peine
Le premier trimestre 2022 a vu passer un nombre record de démissions dans le secteur privé. 500 000 salariés ont quitté leur emploi, dont 400 000 ont décidé de se passer de la sécurité d’un CDI. Pour trouver un nouvel emploi, pour une meilleure qualité de vie : la crise sanitaire et la crise économique ont provoqué des réactions en masse. Le grand nombre d’opportunités est aussi à la base de ce phénomène. Pourtant certains métiers ont peine à recruter. Comptables, clercs de notaire, ingénieurs commerciaux, métiers de la santé… les équipes sont en sous effectifs et les conditions de travail deviennent compliquées.
Journées longues, heures sup, demandes trop nombreuses, manque de temps pour travailler sa mission de base : le danger est du côté des collaborateurs qui sont restés et qui se sentent dépassés.
Avant de trouver un remède de fonds, la priorité est d’apporter une solution à ces salariés qui sont en souffrance.
Un assistant dans les mails pour gagner 1 heure par jour
Parmi les tâches chronophages de tout salarié aujourd’hui, le classement des emails et la recherche de documents représentent un temps perdu colossal. Sans parler de la charge mentale et du stress qui vont avec.
Le volume de mails reçus, surtout dans le contexte de sous effectifs, ne permet pas de gérer sereinement les tâches importantes et les priorités. Et le manque de temps empêche le classement des messages et documents pour y voir clair, ce qui ajoute une couche de stress supplémentaire et l’impression de ne pas s’en sortir.
Pas question d’ajouter un énième outil à ceux déjà en place et par conséquent du temps supplémentaire à l’utiliser.
En utilisant une messagerie réellement intelligente qui va automatiser le classement des emails, réduire les actions à faible valeur ajoutée et faciliter la priorisation des tâches, c’est près d’1 heure par jour qui est gagnée par salarié. Avec notamment :
– un accès facile à tout l’historique, de tout collaborateur, qu’il soit encore dans l’entreprise ou pas. Ainsi qu’aux pièces jointes.
– une IA permettant les classements automatiques, au sein de la structure documentaire choisie par l’entreprise, permettant un véritable travail collaboratif bien moins stressant qu’aujourd’hui.
– un flux automatisé et fiable d’information vers les outils métiers, assurant une meilleure pertinence de ceux-ci.
Soulager tous ces collaborateurs qui tiennent la barre et trouver de la ressource devient l’étape indispensable pour les dirigeants. eMANA est l’outil idéal pour mettre en place cette solution qui, au final, sera bénéfique à toute l’entreprise.
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