[Interview AMFT] eMANA lance une solution innovante qui révolutionne la gestion des mails en entreprise.
La solution intelligente de gestion des emails proposée par eMANA continue de séduire et convaincre de plus en plus de monde. Les performances de cet assistant intelligent sont désormais reconnues par l’univers de la French Tech, comme l’illustre cet article publié par la French Tech Aix-Marseille.
« Savez-vous combien de temps chacun de nous passe à trier et à classer ses mails professionnels : plus de 3 heures par semaine ! De ce constat est née l’innovation d’eMANA : un assistant intelligent de gestion de mail qui seconde chacun des salariés d’une entreprise.
Pour le fondateur d’eMANA, un email est une tâche ! Et c’est parce qu’il considérait que les boites mails de l’époque n’étaient pas adaptés à l’entreprise que Raynal Wauters s’est lancé il y a quelques années dans le développement du logiciel eMANA : un logiciel de gestion de mails sécurisé dédié aux entreprises et accessible en mode cloud. Il intègre un assistant intelligent qui aide les utilisateurs à mieux gérer leurs mails: classement et tri automatique dans les dossiers de l’entreprise, partage des mails et pièces jointes, priorisation par code couleur, analyse et organisation du Big data généré par le stockage.
Dans cette interview, Grégory Vally, Business developper d’eMANA explique en quoi la solution de la startup aixoise créée une véritable rupture technologique sur le marché des messageries de mails.
Finis donc les outils conventionnels, cloisonnés, restreints et chronophages…. Vous ne traitez que ce qui fait avancer votre business et vous n’êtes plus inondé de mails inutiles. L’assistant vous permet une meilleure organisation et valorisation de votre temps de travail et vous fait gagner en productivité. En un clin d’œil, vous accédez à tous les mails, les documents de l’entreprise échangés avec un contact. Grâce à une gestion spécifique des droits d’accès, il permet de retrouver rapidement tous les échanges de vos contacts quelque-soit le destinataire dans l’entreprise (mails, PJ, RDV, etc…). Comme tout votre business est dans vos mails, eMANA vous permet de retrouver tous les documents de l’entreprise grâce aux méthodes de classement efficaces que propose l’assistant. L’archivage de vos données est centralisé, structuré et sécurisé, en respectant la vie privée de vos collaborateurs selon le nouveau Règlement Européen des Données Personnelles (RGPD).
eMANA offre également des fonctionnalités collaboratives permettant de partager automatiquement ou manuellement des informations pour travailler plus efficacement sur des projets communs. 72% des collaborateurs d’une entreprise vérifient leur messagerie lorsqu’ils sont en vacances de crainte de rater quelque chose d’important. eMANA permet de configurer un droit à la déconnexion par utilisateur, et redirige automatiquement les mails importants vers des collaborateurs qui prendront le relais. L’outil donne en temps réel la visibilité sur tous les mails et les pièces jointes qui concernent votre fonction, quel que soit l’adresse du destinataire.
Enfin, eMANA offre des possibilités d’interopérabilité avec les progiciels de l’entreprise en les enrichissant et en se synchronisant automatiquement avec eux. CRM et ERP se voient ainsi renseignés de tous les échanges par mail que l’entreprise reçoit quotidiennement.
La vision de Raynald Wauters est double: ‘’garantir la sécurisation des mails et des données en protégeant les contenus des menaces du monde extérieur et réduire la pénibilité au travail avec un outil exécutant des tâches automatiquement pour un gain de productivité’’. De grands groupes l’ont bien compris et ont déjà adopté eMANA tels que Airbus Helicopters, Adidas, Camping Yelloh Villages ! ou Homair…
L’innovation d’eMANA a été primée lors du salon TopT.I.C 2016 avec le second prix obtenu à l’occasion des Trophées de la Communication Unifiée organisés par le CDRT – Club des Dirigeants Réseaux et télécoms. »
Dominique