O património digital da sua empresa começa pelos seus emails

As suas informações e documentos essenciais estão nas suas mensagerias.

A eMana valoriza esta riqueza num ativo estratégico, alavanca de desempenho.

Ilustração representando a gestão inteligente de emails

A MISSÃO da eMana

O email é a memória viva da sua empresa. Trocas, decisões e documentos transitam por ele todos os dias. No entanto, esta riqueza permanece frequentemente dispersa, frágil e subexplorada.

A eMana nasceu de uma convicção simples: os emails constituem um património digital estratégico que merece ser soberano e valorizado.

Recolher

A eMana recolhe automática e continuamente a integralidade dos emails profissionais, sem depender das utilizações individuais nem da disciplina dos colaboradores.

Recolha exaustiva de todos os emails, recebidos e enviados
Recuperação de todo o histórico
Recolha contínua e automatizada, sem ação humana
Integração transparente com todas as mensagerias

"A empresa já não sofre a perda de informação: domina-a"

Proteger

Os emails são muito mais do que mensagens: são provas, compromissos, elementos de rastreabilidade. A eMana transforma o email num arquivo fiável e duradouro.

Arquivo imutável, inalterável e ilimitado
Encriptação de dados e armazenamento seguro
Conservação independente da mensageria
Reversibilidade total dos dados
Conformidade RGPD (certificada) e e-discovery

"A informação é protegida contra o tempo, os erros humanos, as saídas, as avarias e as crises"

Valorizar

Uma informação protegida mas inexplorada não tem valor. A eMana vai mais longe: estrutura, classifica e torna acessíveis todos os dados contidos nos seus emails.

Classificação automática por contacto, sociedade, categoria, projeto
Separação e organização dos anexos
Diretório de empresa enriquecido automaticamente
Acesso rápido à informação útil
Partilha controlada e colaborativa das trocas

"O email deixa de ser uma restrição para se tornar um recurso"

eMANAstore: um arquivo inteligente, integrado e soberano

A nossa solução insere-se sem rutura no seu ecossistema, mantém a sua mensageria habitual, a eMana faz o resto

SIMPLICIDADE

Nenhuma intrusão, nenhuma complexidade, nenhuma fricção:

Implementação em algumas horas
Nenhum agente nos postos de utilizador
Nenhuma modificação das práticas de mensageria
Implementação progressiva e escalável
Compatível cloud e on-premise

"A adoção é imediata, pois a eMana trabalha em segundo plano"

AUTOMATIZAÇÃO

Graças à IA, a eMana elimina a carga mental ligada à gestão manual dos emails e da classificação documental:

Classificação 100% automatizada
Criação automática do diretório (contactos, sociedades)
Atualização contínua das informações
Desduplicação e racionalização dos dados
Purga inteligente das mensagerias

"Os colaboradores concentram-se na sua profissão, não na organização"

COLABORAÇÃO

Segundo direitos abertos, a organização da informação torna-se comum, coerente e partilhada.

Plano de classificação alinhado com a empresa
Estrutura documental única para todos
Fim das regras individuais
Trabalho facilitado em modo projeto

"A informação já não está fechada em caixas individuais, torna-se um bem comum controlado"

SEGURANÇA

A eMana garante um elevado nível de segurança e conformidade, protegendo ao mesmo tempo a soberania dos dados:

Encriptação de dados
Datacenters seguros de nível elevado
Respeito estrito das exigências regulamentares
Dados protegidos de toda a jurisdição extraterritorial
PRA/PCA de mensageria

"A soberania digital já não é um discurso, é uma realidade operacional"

Porquê escolher o eMANAstore?

PERENIDADE

Mesmo em caso de avaria, ataque ou ausência de um colaborador, a informação permanece acessível:

Fim das perdas de emails críticos
Acesso permanente ao histórico das trocas
Segurança do conhecimento da empresa
Redução dos riscos operacionais

PRODUTIVIDADE

A eMana liberta horas de trabalho todas as semanas eliminando as pesquisas inúteis e as tarefas repetitivas:

Pesquisa instantânea da informação
Fim das classificações manuais
API aberta no seu SI
Menos transferências de emails
Fluidez das trocas
Reatividade aumentada
Armazenamento ilimitado

Clean Tech

A otimização do armazenamento e a racionalização das mensagerias permitem reduzir significativamente a pegada ambiental:

Redução até 90% do espaço em disco
Supressão das cópias de segurança de BAL
Descomissionamento de mensagerias inúteis
Fim das atualizações de armazenamento

BEM-ESTAR

Ao reduzir a carga mental ligada à informação, a eMana contribui diretamente para a QVT e o desempenho coletivo:

Menos stress informacional
Visão global e partilhada
Autonomia reforçada
Colaboração fluida
Satisfação do cliente aumentada

O eMANAstore já protegeu
0 emails 0 documentos
e os seus?

Compreender rapidamente, sentir-se bem, agir em conjunto

Uma interface pensada para ir direto ao essencial, apropriação simples e rápida para uma utilização imediata

Captura de ecrã da interface eMana - Separador emails com lista de mensagens
Captura de ecrã mobile da aplicação eMana - Gestão de emails