Cyfrowe dziedzictwo Twojej firmy zaczyna się od e-maili

Twoje najważniejsze informacje i dokumenty znajdują się w Twoich skrzynkach pocztowych.

eMANA przekształca ten skarb w strategiczny zasób, dźwignię wydajności.

Ilustracja przedstawiająca inteligentne zarządzanie e-mailami

MISJA eMANA

E-mail to żywa pamięć Twojej firmy. Wymiany, decyzje i dokumenty przechodzą przez niego każdego dnia. Jednak to bogactwo często pozostaje rozproszone, kruche i niedostatecznie wykorzystane.

eMANA narodziła się z prostego przekonania: e-maile stanowią strategiczne cyfrowe dziedzictwo, które zasługuje na suwerenność i waloryzację.

Zbierać

eMANA automatycznie i ciągle zbiera wszystkie profesjonalne e-maile, niezależnie od indywidualnych zwyczajów ani dyscypliny współpracowników.

Wyczerpujące zbieranie wszystkich e-maili, przychodzących i wychodzących
Odzyskiwanie całej historii
Ciągłe i zautomatyzowane zbieranie, bez interwencji człowieka
Przejrzysta integracja ze wszystkimi skrzynkami pocztowymi

"Firma nie doświadcza już utraty informacji: kontroluje ją"

Chronić

E-maile to znacznie więcej niż wiadomości: to dowody, zobowiązania, elementy identyfikowalności. eMANA przekształca e-mail w niezawodne i trwałe archiwum.

Niezmienna, niezmiennie i nielimitowane archiwizowanie
Szyfrowanie danych i bezpieczne przechowywanie
Zachowanie niezależne od skrzynki pocztowej
Całkowita odwracalność danych
Zgodność z RODO (certyfikowana) i e-discovery

"Informacje są chronione przed czasem, błędami ludzkimi, odejściami, awariami i kryzysami"

Waloryzować

Chroniona, ale niewykorzystywana informacja nie ma wartości. eMANA idzie dalej: strukturyzuje, klasyfikuje i udostępnia wszystkie dane zawarte w Twoich e-mailach.

Automatyczna klasyfikacja według kontaktu, firmy, kategorii, projektu
Separacja i organizacja załączników
Katalog firmowy automatycznie wzbogacany
Szybki dostęp do użytecznych informacji
Kontrolowane i współpracujące udostępnianie wymian

"E-mail przestaje być ograniczeniem, aby stać się zasobem"

eMANAstore: inteligentne, zintegrowane i suwerenne archiwum

Nasze rozwiązanie integruje się bez zakłóceń z Twoim ekosystemem, zachowujesz swoją zwykłą skrzynkę pocztową, eMANA robi resztę

PROSTOTA

Żadnej intruzji, żadnej złożoności, żadnego tarcia:

Wdrożenie w ciągu kilku godzin
Żaden agent na stanowiskach użytkowników
Żadne zmiany praktyk pocztowych
Stopniowe i skalowalne wdrażanie
Zgodne z chmurą i lokalne

"Przyjęcie jest natychmiastowe, ponieważ eMANA działa w tle"

AUTOMATYZACJA

Dzięki AI, eMANA usuwa obciążenie psychiczne związane z ręcznym zarządzaniem e-mailami i klasyfikacją dokumentów:

Klasyfikacja 100% zautomatyzowana
Automatyczne tworzenie katalogu (kontakty, firmy)
Ciągła aktualizacja informacji
Deduplication i racjonalizacja danych
Inteligentne czyszczenie skrzynek pocztowych

"Współpracownicy koncentrują się na swojej pracy, a nie na porządkowaniu"

WSPÓŁPRACA

Zgodnie z otwartymi prawami, organizacja informacji staje się wspólna, spójna i wspólna.

Plan klasyfikacji dostosowany do firmy
Unikalna struktura dokumentów dla wszystkich
Koniec indywidualnych zasad
Ułatwiona praca w trybie projektowym

"Informacje nie są już zamknięte w indywidualnych skrzynkach, stają się kontrolowanym dobrem wspólnym"

BEZPIECZEŃSTWO

eMANA gwarantuje wysoki poziom bezpieczeństwa i zgodności, chroniąc jednocześnie suwerenność danych:

Szyfrowanie danych
Bezpieczne centra danych o wysokim poziomie
Ścisłe przestrzeganie wymogów regulacyjnych
Dane chronione przed jakąkolwiek jurysdykcją eksterytorialną
PRA/PCA skrzynki pocztowej

"Suwerenność cyfrowa nie jest już dyskursem, to operacyjna rzeczywistość"

Dlaczego wybrać eMANAstore?

TRWAŁOŚĆ

Nawet w przypadku awarii, ataku lub nieobecności współpracownika, informacje pozostają dostępne:

Koniec utraty krytycznych e-maili
Stały dostęp do historii wymian
Zabezpieczenie wiedzy firmowej
Zmniejszenie ryzyka operacyjnego

PRODUKTYWNOŚĆ

eMANA uwalnia godziny pracy każdego tygodnia, eliminując niepotrzebne poszukiwania i powtarzalne zadania:

Natychmiastowe wyszukiwanie informacji
Koniec ręcznych klasyfikacji
Otwarte API na Twój SI
Mniej transferów e-maili
Płynność wymian
Zwiększona reaktywność
Nielimitowane przechowywanie

Clean Tech

Optymalizacja przechowywania i racjonalizacja skrzynek pocztowych pozwalają znacznie zmniejszyć ślad środowiskowy:

Redukcja do 90% przestrzeni dyskowej
Usunięcie kopii zapasowych BAL
Wycofanie niepotrzebnych skrzynek pocztowych
Koniec aktualizacji przechowywania

DOBRE SAMOPOCZUCIE

Redukując obciążenie psychiczne związane z informacją, eMANA bezpośrednio przyczynia się do QVT i wydajności zbiorowej:

Mniej stresu informacyjnego
Globalna i wspólna wizja
Wzmocniona autonomia
Płynna współpraca
Zwiększona satysfakcja klienta

eMANAstore już zabezpieczyło
0 e-maili 0 dokumentów
a Twoje?

Szybko zrozumieć, czuć się dobrze, działać razem

Interfejs zaprojektowany do bezpośredniego dotarcia do istoty, proste i szybkie opanowanie dla natychmiastowego użycia

Zrzut ekranu interfejsu eMana - Zakładka e-maile z listą wiadomości
Mobilny zrzut ekranu aplikacji eMana - Zarządzanie e-mailami