Veelgestelde vragen
Nee, eMANAstore is een aanvulling op uw gebruikelijke mailsysteem of mailsystemen zonder uw dagelijkse routine te veranderen.
Nee, eMana integreert perfect met uw bestaande infrastructuur zonder dienstonderbreking te veroorzaken. Onze oplossing werkt parallel aan uw huidige systeem.
Absoluut! eMANAstore is compatibel met alle mailoplossingen, natuurlijk inclusief Microsoft Outlook/Exchange en Gmail. Onze oplossing integreert naadloos met deze platforms, zodat u kunt profiteren van al onze geavanceerde functies.
Ja, eMANAstore is een uitstekende aanvulling op uw Microsoft-licentie. Onze oplossing geeft u toegang tot geavanceerde beheer-, beveiligings- en exploitatiefuncties die niet beschikbaar zijn in standaard Microsoft-oplossingen. Bovendien bespaart onze onbeperkte opslag u extra kosten door de toename van uw gegevensvolume.
Ja, eMANA biedt 100% soevereine oplossingen. Al onze infrastructuren worden gehost in Frankrijk, in overeenstemming met de strengste eisen op het gebied van digitale soevereiniteit. We garanderen dat uw gegevens op Frans grondgebied blijven en beschermd worden door Europese wetgeving inzake gegevensbescherming. Onze oplossing is bijzonder geschikt voor organisaties die onderworpen zijn aan strikte regelgevende beperkingen.
De kracht van automatische classificatiefuncties met AI-agents, functies voor het delen van mappen, de kracht van zoekfuncties en de ergonomie maken van eMANA een echte assistent waarmee medewerkers tijdrovende taken met lage toegevoegde waarde kunnen opgeven.
NEE. Het ontwerp van eMANAstore is intuïtief. Het is onmiddellijk in gebruik te nemen en vereist geen specifieke training.
eMANA garandeert maximale beveiliging met hosting in Frankrijk, end-to-end encryptie en strikte naleving van de GDPR. Er wordt geen analyse van uw gegevens uitgevoerd. Uw gegevens blijven privé en onder uw controle.
Intelligente archivering omvat de functies voor het verzamelen, beveiligen en valoriseren van gegevens. De AI-agents van eMANA automatiseren met name het verzamelen en classificeren van uw e-mails op basis van gedefinieerde criteria (afzender, project, onderwerp, enz.) om het beheer van uw archieven te vereenvoudigen en snel de benodigde informatie te vinden.
Op verzoek restitueert eMANA uw gegevens. Een exportbestand van uw volledige database in .EML-formaat wordt aangemaakt en naar de server van uw keuze verzonden.
eMANA factureert niet op basis van opslagvolume. We hebben het beheer van bijlagen geoptimaliseerd om elke duplicatie te voorkomen, waardoor een efficiënt gebruik van de ruimte wordt gegarandeerd. U kunt een onbeperkt aantal e-mails en bijlagen archiveren zonder u zorgen te maken over verzadiging of extra kosten. Opslag is geen probleem meer, alleen een oplossing.
eMANAstore gebruikt geavanceerde encryptieprotocollen om uw archieven te beveiligen, waardoor de bescherming van uw gegevens tegen elke schending of poging tot ongeautoriseerde toegang wordt gewaarborgd.
Ja, eMANA heeft een open API om eenvoudig te integreren met de verschillende onderdelen van uw IS (CRM, GED, ERP...)
eMana voldoet aan alle wettelijke eisen voor bewaring en archivering. Onze oplossing garandeert de integriteit, traceerbaarheid en duurzaamheid van uw elektronische archieven, in overeenstemming met de geldende regelgeving (GDPR, e-Discovery, NIS2....).