eMANA - Intelligent en collaboratief berichtensysteem

Het digitale erfgoed van uw bedrijf begint bij uw e-mails

Uw essentiële informatie en documenten bevinden zich in uw mailsystemen.

eMANA transformeert deze waardevolle bron in een strategisch bezit, een hefboom voor prestaties.

Illustratie van intelligent e-mailbeheer

DE MISSIE VAN eMANA

E-mail is het levende geheugen van uw bedrijf. Uitwisselingen, beslissingen en documenten passeren er dagelijks doorheen. Toch blijft deze rijkdom vaak verspreid, kwetsbaar en onderbenut.

eMANA is ontstaan uit een eenvoudige overtuiging: e-mails vormen een strategisch digitaal erfgoed dat soeverein en gewaardeerd verdient te worden.

Verzamelen

eMANA verzamelt automatisch en continu alle zakelijke e-mails, onafhankelijk van individueel gebruik of de discipline van medewerkers.

Uitputtende verzameling van alle e-mails, inkomend en uitgaand

Terugwinning van alle historische gegevens

Continue en geautomatiseerde verzameling, zonder menselijke tussenkomst

Transparante integratie met alle mailsystemen

"Het bedrijf ondergaat geen informatieverlies meer: het beheerst het"

Beveiligen

E-mails zijn veel meer dan berichten: het zijn bewijsstukken, verplichtingen, traceerbaarheidselementen. eMANA transformeert e-mail in een betrouwbaar en duurzaam archief.

Onveranderlijk, onschendbaar en onbeperkt archiveren

Gegevensversleuteling en beveiligde opslag

Bewaring onafhankelijk van het mailsysteem

Volledige omkeerbaarheid van gegevens

GDPR-conformiteit (gecertificeerd) en e-discovery

"Informatie is beschermd tegen tijd, menselijke fouten, vertrek, storingen en crises"

Valoriseren

Beschermde maar onbruikbare informatie heeft geen waarde. eMANA gaat verder: het structureert, classificeert en maakt alle gegevens in uw e-mails toegankelijk.

Automatische classificatie per contact, bedrijf, categorie, project

Scheiding en organisatie van bijlagen

Automatisch verrijkt bedrijfsregister

Snelle toegang tot nuttige informatie

Beheerst en collaboratief delen van uitwisselingen

"E-mail houdt op een last te zijn om een bron te worden"

Ontdek de oplossing

eMANAstore: een intelligent, geïntegreerd en soeverein archief

Onze oplossing integreert naadloos in uw ecosysteem, u behoudt uw gebruikelijke mailsysteem, eMANA doet de rest

EENVOUD

Geen indringendheid, geen complexiteit, geen wrijving:

Implementatie binnen enkele uren

Geen agent op gebruikersposten

Geen wijziging van mailpraktijken

Geleidelijke en schaalbare uitrol

Compatibel met cloud en on-premise

"Adoptie is onmiddellijk, omdat eMANA op de achtergrond werkt"

AUTOMATISERING

Dankzij AI elimineert eMANA de mentale belasting van handmatig e-mailbeheer en documentclassificatie:

100% geautomatiseerde classificatie

Automatische aanmaak van het register (contacten, bedrijven)

Continue update van informatie

Deduplicatie en rationalisatie van gegevens

Intelligente opruiming van mailsystemen

"Medewerkers concentreren zich op hun werk, niet op opruimen"

SAMENWERKING

Volgens openstaande rechten wordt de organisatie van informatie gemeenschappelijk, coherent en gedeeld.

Classificatieplan afgestemd op het bedrijf

Unieke documentstructuur voor iedereen

Einde aan individuele regels

Vergemakkelijkt werken in projectmodus

"Informatie is niet langer opgesloten in individuele dozen, het wordt een beheerst gemeengoed"

BEVEILIGING

eMANA garandeert een hoog beveiligings- en conformiteitsniveau, terwijl de gegevenssoevereiniteit wordt beschermd:

Gegevensversleuteling

Hoogbeveiligde datacenters

Strikte naleving van regelgevende vereisten

Gegevens beschermd tegen elke extraterritoriale jurisdictie

PRA/PCA van mailsysteem

"Digitale soevereiniteit is geen discours meer, het is een operationele realiteit"

Waarom kiezen voor eMANAstore?

DUURZAAMHEID

Zelfs bij een storing, aanval of afwezigheid van een medewerker blijft informatie toegankelijk:

Einde aan verlies van kritieke e-mails

Permanente toegang tot uitwisselingsgeschiedenis

Beveiliging van bedrijfskennis

Vermindering van operationele risico's

PRODUCTIVITEIT

eMANA bespaart elke week werkuren door nutteloze zoekopdrachten en repetitieve taken te elimineren:

Onmiddellijk zoeken naar informatie

Einde aan handmatige classificatie

Open API op uw IS

Minder e-mailoverdrachten

Vloeiendheid van uitwisselingen

Verhoogde reactiviteit

Onbeperkte opslag

Clean Tech

Opslagoptimalisatie en rationalisatie van mailsystemen maken het mogelijk de ecologische voetafdruk aanzienlijk te verminderen:

Vermindering tot 90% van schijfruimte

Eliminatie van mailbox-backups

Buitengebruikstelling van nutteloze mailsystemen

Einde aan opslag-upgrades

WELZIJN

Door de mentale belasting gerelateerd aan informatie te verminderen, draagt eMANA direct bij aan QWL en collectieve prestaties:

Minder informatiestress

Globale en gedeelde visie

Versterkte autonomie

Vloeiende samenwerking

Verhoogde klanttevredenheid

eMANAstore heeft al beveiligd
0 e-mails 0 documenten
en de uwe?

Services

Stratégie Digitale