eMANA - Intelligentes und kollaboratives Messaging

Das digitale Kapital Ihres Unternehmens beginnt mit Ihren E-Mails

Ihre wesentlichen Informationen und Dokumente befinden sich in Ihren Nachrichtensystemen.

eMANA verwandelt diese Fülle in einen strategischen Vermögenswert, einen Hebel für Leistung.

Illustration zur intelligenten E-Mail-Verwaltung

DIE MISSION von eMANA

E-Mail ist das lebendige Gedächtnis Ihres Unternehmens. Austausch, Entscheidungen und Dokumente passieren es jeden Tag. Dennoch bleibt dieser Reichtum oft verstreut, fragil und untergenutzt.

eMANA wurde aus einer einfachen Überzeugung geboren: E-Mails stellen ein strategisches digitales Kapital dar, das es verdient, souverän und aufgewertet zu werden.

Sammeln

eMANA sammelt automatisch und kontinuierlich alle geschäftlichen E-Mails, ohne von individuellen Nutzungsgewohnheiten oder der Disziplin der Mitarbeiter abzuhängen.

Vollständige Erfassung aller ein- und ausgehenden E-Mails

Wiederherstellung der gesamten Historie

Kontinuierliche und automatisierte Erfassung ohne menschliches Eingreifen

Transparente Integration mit allen Nachrichtensystemen

"Das Unternehmen erleidet keinen Informationsverlust mehr: Es kontrolliert ihn"

Sichern

E-Mails sind viel mehr als Nachrichten: Sie sind Beweise, Verpflichtungen, Elemente der Rückverfolgbarkeit. eMANA verwandelt E-Mails in zuverlässige und dauerhafte Archive.

Unveränderliche, unabänderliche und unbegrenzte Archivierung

Datenverschlüsselung und sichere Speicherung

Unabhängige Aufbewahrung vom Nachrichtensystem

Vollständige Datenreversibilität

DSGVO-Konformität (zertifiziert) und e-Discovery

"Die Information ist geschützt vor Zeit, menschlichen Fehlern, Abgängen, Ausfällen und Krisen"

Verwerten

Eine geschützte, aber unnutzbare Information hat keinen Wert. eMANA geht weiter: Sie strukturiert, klassifiziert und macht alle in Ihren E-Mails enthaltenen Daten zugänglich.

Automatische Klassifizierung nach Kontakt, Unternehmen, Kategorie, Projekt

Trennung und Organisation von Anhängen

Automatisch angereichertes Unternehmensverzeichnis

Schneller Zugriff auf nützliche Informationen

Kontrollierte und kollaborative Weitergabe von Kommunikation

"E-Mail hört auf, eine Einschränkung zu sein, um eine Ressource zu werden"

Lösung entdecken

eMANAstore: ein intelligentes, integriertes und souveränes Archiv

Unsere Lösung fügt sich nahtlos in Ihr Ökosystem ein, Sie behalten Ihr übliches Nachrichtensystem, eMANA erledigt den Rest

EINFACHHEIT

Keine Eingriffe, keine Komplexität, keine Reibung:

Implementierung in wenigen Stunden

Kein Agent auf Benutzerworkstations

Keine Änderung der Messaging-Praktiken

Progressive und skalierbare Bereitstellung

Cloud- und On-Premise-kompatibel

"Die Akzeptanz ist sofort, da eMANA im Hintergrund arbeitet"

AUTOMATISIERUNG

Dank KI eliminiert eMANA die mentale Belastung durch manuelle E-Mail-Verwaltung und Dokumentenklassifizierung:

100% automatisierte Klassifizierung

Automatische Erstellung des Verzeichnisses (Kontakte, Unternehmen)

Kontinuierliche Aktualisierung der Informationen

Deduplizierung und Rationalisierung der Daten

Intelligente Bereinigung von Nachrichtensystemen

"Mitarbeiter konzentrieren sich auf ihre Arbeit, nicht auf das Sortieren"

ZUSAMMENARBEIT

Mit offenen Rechten wird die Organisation der Informationen gemeinsam, kohärent und geteilt.

Auf das Unternehmen abgestimmter Klassifizierungsplan

Einheitliche Dokumentenstruktur für alle

Ende der individuellen Regeln

Erleichtertes Arbeiten im Projektmodus

"Information ist nicht mehr in individuellen Boxen eingesperrt, sie wird zu einem kontrollierten Gemeingut"

SICHERHEIT

eMANA garantiert ein hohes Maß an Sicherheit und Konformität und schützt gleichzeitig die Datensouveränität:

Datenverschlüsselung

Hochsichere Rechenzentren

Strikte Einhaltung regulatorischer Anforderungen

Daten geschützt vor extraterritorialer Gerichtsbarkeit

Messaging-PRA/PCA

"Digitale Souveränität ist nicht mehr nur Rhetorik, sondern operative Realität"

Warum eMANAstore wählen?

BESTÄNDIGKEIT

Selbst bei Ausfällen, Angriffen oder Abwesenheit eines Mitarbeiters bleiben die Informationen zugänglich:

Ende des Verlusts kritischer E-Mails

Permanenter Zugriff auf die Kommunikationshistorie

Sicherung des Unternehmenswissens

Reduzierung operativer Risiken

PRODUKTIVITÄT

eMANA spart jede Woche Arbeitsstunden, indem unnötige Suchen und sich wiederholende Aufgaben eliminiert werden:

Sofortige Informationssuche

Ende der manuellen Klassifizierung

Offene API für Ihr IT-System

Weniger E-Mail-Transfers

Flüssige Kommunikation

Erhöhte Reaktionsfähigkeit

Unbegrenzter Speicher

Clean Tech

Die Optimierung des Speichers und die Rationalisierung von Nachrichtensystemen ermöglichen eine signifikante Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks:

Reduzierung bis zu 90% des Festplattenplatzes

Eliminierung von Postfach-Backups

Stillegung unnötiger Nachrichtensysteme

Ende der Speicher-Upgrades

WOHLBEFINDEN

Durch die Reduzierung der mentalen Belastung im Zusammenhang mit Informationen trägt eMANA direkt zur Lebensqualität am Arbeitsplatz und zur kollektiven Leistung bei:

Weniger Informationsstress

Globale und geteilte Vision

Verstärkte Autonomie

Flüssige Zusammenarbeit

Erhöhte Kundenzufriedenheit